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Administración y Gestión Gestión de la información y comunicación

Cod. ADGG04

Curso de Workspace y otras aplicaciones profesionales de Google (ADGG04)

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En un mundo donde la digitalización y el trabajo remoto son cada vez más importantes, dominar herramientas que faciliten la comunicación, la organización y la colaboración es clave para cualquier profesional. Google Workspace, anteriormente conocido como G Suite, ofrece un conjunto de aplicaciones diseñadas específicamente para cubrir estas necesidades, permitiendo a los equipos trabajar de manera más eficiente y coordinada desde cualquier lugar.

Este curso está diseñado para profesionales del ámbito administrativo y de gestión que buscan mejorar su rendimiento diario utilizando herramientas como Gmail, Google Drive, Google Calendar y muchas más. A lo largo de esta formación, aprenderás a integrar estas aplicaciones en tu flujo de trabajo, simplificando tareas como la gestión de documentos, la organización de reuniones y la comunicación con compañeros de trabajo o clientes.

Además, se explorarán funciones avanzadas que te permitirán sacarle el máximo provecho a cada herramienta, desde la colaboración en documentos compartidos hasta la creación de sitios web corporativos con Google Sites. No es necesario ser un experto en tecnología; este curso está diseñado para guiarte paso a paso, con un enfoque práctico y accesible.

Al finalizar, estarás capacitado para aplicar estas aplicaciones en situaciones reales, mejorando la productividad de tu equipo y la gestión eficiente de proyectos y tareas. Si buscas una forma de modernizar tu forma de trabajar y aumentar la eficiencia de tu empresa, este curso es el impulso que necesitas.

  • Dirigido a

    Este curso está orientado a profesionales del ámbito de la administración y gestión que desean optimizar sus tareas mediante el uso de herramientas digitales. Los perfiles a los que se dirige incluyen:

    • Administrativos y personal de apoyo en departamentos de gestión, finanzas, recursos humanos y operaciones.
    • Responsables y gestores de proyectos que necesitan mejorar la comunicación y la colaboración dentro de sus equipos mediante el uso de aplicaciones en la nube.
    • Técnicos y coordinadores de formación interesados en incorporar herramientas digitales para gestionar cursos y programas formativos.
    • Consultores y asesores que deseen mejorar la gestión documental y el trabajo colaborativo con sus clientes mediante Google Workspace.
    • Empresarios y emprendedores que busquen una mayor eficiencia en la gestión de su negocio, facilitando la organización de tareas y la comunicación con sus equipos.
    • Personal de organismos públicos responsables de la digitalización de procesos internos y de la gestión de proyectos en red.
    • Este curso es ideal tanto para la actualización y reciclaje profesional de quienes ya utilizan herramientas de gestión, como para quienes desean introducir mejoras en sus habilidades digitales con las aplicaciones profesionales incluidas dentro del ecosistema de Google Workspace.

  • Competencias a adquirir

    • Dominar las principales aplicaciones de Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Docs) y sus herramientas avanzadas (Google Sites, Google Meet, Google Classroom, Google Chat) para mejorar la gestión documental, la comunicación y la colaboración en entornos laborales.
    • Integrar el uso de Google Workspace en el día a día profesional, fomentando la mejora de la productividad personal y la optimización de procesos empresariales a través de la digitalización.

  • Requisitos

    No se requiere formación previa específica para realizar este curso, pero es recomendable contar con un nivel básico de manejo de herramientas ofimáticas y estar familiarizado con entornos de trabajo digital.

    Es necesario disponer de una cuenta de Google activa, ya que muchas de las actividades prácticas estarán centradas en la utilización de Google Workspace y sus aplicaciones asociadas.

    Asimismo, es recomendable contar con un ordenador con capacidad para almacenar y gestionar archivos en la nube, ya que se trabajará intensivamente con Google Drive y otras herramientas colaborativas de Google. Tener una webcam y micrófono facilitará la utilización de las aplicaciones de videoconferencia como Google Meet y otras herramientas de comunicación incluidas en el curso.

    Este curso es accesible para quienes tengan una actitud abierta hacia la mejora de sus competencias digitales y estén dispuestos a experimentar con nuevas herramientas para optimizar su gestión profesional.

Descarga el temario completo en PDF
  1. Análisis de las aplicaciones de Google
    • Análisis de las aplicaciones de Google
    • Introducción y objetivos
    • Mapa conceptual
    • Aplicaciones clave en Google Workspace
    • Ventajas y beneficios para la empresa
    • Google Workspace: diferentes planes y soluciones para las empresas
    • Activación y personalización de Google Apps
    • Google Contactos
    • Personalizar la cuenta de usuario en Google Workspace
    • Hemos aprendido
  2. Desarrollo de la comunicación y organización (I): dominio de Gmail
    • Desarrollo de la comunicación y organización (I): dominio de Gmail
    • Introducción a la unidad de aprendizaje
    • Mapa conceptual
    • Bandeja de entrada y gestión del correo electrónico
    • Funciones avanzadas con Gmail
    • Utilización de Gmail como correo electrónico
    • Integración de Gmail con otras aplicaciones de Google: Calendar, Meet y Tasks
    • Privacidad y seguridad en el uso de Gmail
    • Hemos aprendido
  3. Desarrollo de la comunicación y organización (II): dominio de Google Calendar
    • Desarrollo de la comunicación y organización (II): dominio de Google Calendar
    • Introducción a la unidad de aprendizaje
    • Mapa conceptual
    • Gestión eficaz del tiempo con Google Calendar
    • Características Principales de Google Calendar
    • Entorno de trabajo de Google Calendar
    • Creación y gestión de eventos en Google Calendar
    • Invitación y Gestión de Asistentes
    • Calendarios Compartidos y Colaboración
    • Integración con Otras Herramientas de Google Workspace
    • Consejos y Buenas Prácticas
    • Casos Prácticos y Ejemplos de Uso
    • Hemos aprendido
  4. Almacenamiento en la nube: Google Drive (I): Entorno de trabajo y gestión de archivos
    • Almacenamiento en la nube: Google Drive (I): Entorno de trabajo y gestión de archivos
    • Introducción y objetivos de la unidad de aprendizaje
    • Mapa conceptual
    • Qué es Google Drive
    • Entorno de trabajo de Google Drive
    • Mi unidad
    • Gestión de los archivos
    • Hemos aprendido
  5. Almacenamiento en la nube: Google Drive (II): Google Documentos
    • Almacenamiento en la nube: Google Drive (II): Google Documentos
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Google Docs: aplicaciones para documentos de textos, hojas de cálculo y presentaciones
    • Panel principal de acceso a documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google Drive
    • Creación y edición básica en Google Documentos
    • Creación y edición básica en Google Hojas de Cálculo
    • Creación y edición básica en Google Presentaciones
    • Hemos aprendido
  6. Almacenamiento en la nube: Google Drive (III): Edición Avanzada en Google Documentos
    • Edición avanzada en Google Documentos
    • Introducción y objetivos
    • Mapa conceptual
    • Formato de texto
    • Insertar imágenes
    • Insertar enlaces
    • Insertar tablas
    • Insertar opciones de formato de página
    • Insertar otros elementos
    • Configuración de página
    • Configuración de impresión
    • Hemos aprendido
  7. Almacenamiento en la nube: Google Drive (IV): Edición Avanzada en Google Hojas de Cálculo
    • Edición avanzada en Google Hojas de cálculo (II)
    • Introducción y objetivos
    •  Mapa conceptual
    • Funciones avanzadas
    • Gráficos
    • Comentarios
    • Análisis de datos a través de Tablas Dinámicas
    • Hemos aprendido
  8. Almacenamiento en la nube: Google Drive (V): Edición Avanzada en Google Presentaciones
    • Edición avanzada en Google Presentaciones
    • Introducción y objetivos
    • Mapa conceptual
    • Diseñar una presentación
    • Panel de navegación avanzado
    • Formato de texto
    • Menú Organizar
    • Configuración de la presentación
    • Menú Insertar
    • Notas del ponente
    • Animaciones
    • Proyecciones
    • Imprimir presentaciones
    • Hemos aprendido
  9. Almacenamiento en la nube: Google Drive (VI): Opciones de trabajo colaborativo
    • Almacenamiento en la nube: Google Drive (VI): Opciones de trabajo colaborativo
    • Introducción a la unidad de aprendizaje
    • Mapa conceptual
    • Compartir y colaborar
    • Utilización de Google Drive para almacenar y compartir documentos
    • Visibilidad
    • Envío de documentos
    • Publicar en la Web documentos, presentaciones y hojas de cálculo de Google Drive
    • Notificaciones de cambios
    • Hemos aprendido
  10. Análisis de Workspace (I): Comunicación integrada y gestión de conversaciones
    • Análisis de Workspace (I): Comunicación integrada y gestión de conversaciones
    • Introducción: Potencia tu comunicación y colaboración con Workspace
    • Mapa conceptual
    • Integración de Gmail con otras aplicaciones
    • Automatizaciones básicas: Smart Compose y Smart Reply
    • Gestión de conversaciones en Workspace
    • Hemos aprendido
  11. Análisis de Workspace (II): Colaboración avanzada y gestión documental
    • Análisis de Workspace (II): Colaboración avanzada y gestión documental
    • Introducción: colabora y gestiona documentos como un equipo de alto rendimiento
    • Mapa conceptual
    • Edición colaborativa de documentos
    • Otras funciones avanzadas
    • Capacidad práctica: Utilización de Workspace
    • Hemos aprendido
  12. Análisis de Workspace (III): Otras funciones avanzadas: Creación de formularios
    • Creación y edición básica en Google Formularios
    • Introducción y objetivos
    • Mapa conceptual
    • Planificación de un formulario
    • Entorno de trabajo de Google Formularios. Cómo crear un nuevo formulario
    • Tipos de preguntas
    • Paleta de colores del formulario. Temas
    • Gestión de preguntas
    • Insertar títulos y descripción. Añadir secciones
    • Cómo enviar un formulario. Publicar
    • Gestión de las respuestas
    • Hemos aprendido
  13. Reconocimiento de Sitios y Blogs (I)
    • Reconocimiento de Sitios y Blogs (I)
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Google Sites para la empresa
    • Entorno de trabajo de Google Sites
    • Crear un sitio web con Google Sites
    • Opciones de configuración del sitio web
    • Añadir, ordenar, anidar o eliminar páginas
    • Hemos aprendido
  14. Reconocimiento de Sitios y Blogs (II)
    • Reconocimiento de Sitios y Blogs (II)
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Añadir contenido a una página de Sites
    • Elegir un estilo para la web
    • Publicar el sitio web en Internet
    • Elegir quién puede editar un sitio web
    • Eliminar un sitio web
    • Utilización de Google Sites
    • Hemos aprendido
  15. Utilización de Google Maps
    • Utilización de Google Maps
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • ¿Qué es Google Maps?
    • Funciones de Google Maps
    • Búsqueda básica de ubicaciones
    • Ventana de información
    • Capas de Google
    • Opciones con el botón derecho
    • Otras búsquedas en Google Maps
    • Utilización de Google Maps: Creación de Mapas Propios con My Maps
    • Hemos aprendido
  16. Utilización de otras herramientas de comunicación
    • Utilización de otras herramientas de comunicación
    • Introducción a las herramientas de comunicación de Google Workspace
    • Mapa conceptual
    • Google Chat: Comunicación instantánea para equipos
    • Google Meet: Comunicación en tiempo real mediante videoconferencias
    • Google Hangouts y Google Duo: evolución hacia Google Chat y Google Meet
    • Utilización de herramientas de comunicación de Google: chat, Meet, Hangouts, Duo
    • Hemos aprendido
  17. Análisis de YouTube
    • Análisis de YouTube
    • Introducción
    • Opciones de usuario en Youtube
    • Creación de un canal de YouTube
    • Utilización de YouTube: YouTube Studio
    • Hemos aprendido
  18. Utilización de Google Classroom (I)
    • Utilización de Google Classroom (I)
    • Introducción y objetivos
    • Mapa conceptual
    • Activar Google Classroom. Entorno de trabajo de Google Classroom
    • Crear una clase o curso. Gestión de clases
    • Personas. Gestión de usuarios
    • Tablón del aula
    • Trabajo en clase. Temas y materiales
    • Hemos aprendido
  19. Utilización de Google Classroom (II)
    • Utilización de Google Classroom (II)
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Trabajo en clase
    • Calificaciones
    • Notificaciones a través del correo electrónico
    • Archivar
    • Utilización de Google Classroom: integración con otras aplicaciones de Google Workspace
    • Hemos aprendido

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