Bienvenidos al curso de gestión de archivos, donde vamos a adquirir los conocimientos necesarios para poder administrar de forma correcta la variada documentación que nos podemos encontrar en nuestro entorno laboral.
Este curso está dirigido a profesionales empleados en actividades relacionadas con la gestión de documentación, dentro del campo de recursos humanos, administración, contabilidad, etc..., en instituciones tanto públicas como privadas, donde se hagan responsables de la recogida, manipulación y recuperación de la información documental en cualquiera de sus variantes, incluyendo si se trata de sistemas físicos o digitales.
El objetivo de este curso es que a su finalización el alumno sea capaz de comprobar el funcionamiento y operatividad del sistema de archivo de su organización de acuerdo con unas normas preestablecidas con el fin de obtener una mejor gestión documental general. Del mismo modo, encontrará el camino de establecer unas normas en el entorno del archivo que favorezcan su mejora e implementación.
Asimismo, será capaz de reconocer las posibilidades y usos de una base de datos a partir de un ejemplo genérico (Access) para aplicarlos a posibles variantes de las que disponga en su puesto de trabajo.
Para acceder a la formación de los módulos formativos de los certificados de profesionalidad de los niveles de cualificación profesional 2 y 3 los alumnos deberán cumplir alguno de los requisitos siguientes: a) Estar en posesión del Título de Graduado en Educación Secundaria Obligatoria para el nivel 2 o título de Bachiller para nivel 3. b) Estar en posesión de un certificado de profesionalidad del mismo nivel del módulo o módulos formativos y/o del certificado de profesionalidad al que desea acceder. c) Estar en posesión de un certificado de profesionalidad de nivel 1 de la misma familia y área profesional para el nivel 2 o de un certificado de profesionalidad de nivel 2 de la misma familia y área profesional para el nivel 3. d) Cumplir el requisito académico de acceso a los ciclos formativos de grado medio para el nivel 2 o de grado superior para el nivel 3, o bien haber superado las correspondientes pruebas de acceso reguladas por las administraciones educativas. e) Tener superada la prueba de acceso a la universidad para mayores de 25 años y/o de 45 años. f) Tener los conocimientos formativos o profesionales suficientes que permitan cursar con aprovechamiento la formación.
Es necesario disponer de la versión 2010 del programa Microsoft Access, aunque el curso también se puede realizar con versiones anteriores o posteriores.
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