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Administración y Gestión Administración y Auditoría

Curso de MF0978_2 Gestión de archivos

Bienvenidos al curso de gestión de archivos, donde vamos a adquirir los conocimientos necesarios para poder administrar de forma correcta la variada documentación que nos podemos encontrar en nuestro entorno laboral.

  • Dirigido a

    Este curso está dirigido a profesionales empleados en actividades relacionadas con la gestión de documentación, dentro del campo de recursos humanos, administración, contabilidad, etc..., en instituciones tanto públicas como privadas, donde se hagan responsables de la recogida, manipulación y recuperación de la información documental en cualquiera de sus variantes, incluyendo si se trata de sistemas físicos o digitales.

  • Competencias a adquirir

    El objetivo de este curso es que a su finalización el alumno sea capaz de comprobar el funcionamiento y operatividad del sistema de archivo de su organización de acuerdo con unas normas preestablecidas con el fin de obtener una mejor gestión documental general. Del mismo modo, encontrará el camino de establecer unas normas en el entorno del archivo que favorezcan su mejora e implementación.

    Asimismo, será capaz de reconocer las posibilidades y usos de una base de datos a partir de un ejemplo genérico (Access) para aplicarlos a posibles variantes de las que disponga en su puesto de trabajo.

  • Requisitos

    Para acceder a la formación de los módulos formativos de los certificados de profesionalidad de los niveles de cualificación profesional 2 y 3 los alumnos deberán cumplir alguno de los requisitos siguientes: a) Estar en posesión del Título de Graduado en Educación Secundaria Obligatoria para el nivel 2 o título de Bachiller para nivel 3. b) Estar en posesión de un certificado de profesionalidad del mismo nivel del módulo o módulos formativos y/o del certificado de profesionalidad al que desea acceder. c) Estar en posesión de un certificado de profesionalidad de nivel 1 de la misma familia y área profesional para el nivel 2 o de un certificado de profesionalidad de nivel 2 de la misma familia y área profesional para el nivel 3. d) Cumplir el requisito académico de acceso a los ciclos formativos de grado medio para el nivel 2 o de grado superior para el nivel 3, o bien haber superado las correspondientes pruebas de acceso reguladas por las administraciones educativas. e) Tener superada la prueba de acceso a la universidad para mayores de 25 años y/o de 45 años. f) Tener los conocimientos formativos o profesionales suficientes que permitan cursar con aprovechamiento la formación.

    Es necesario disponer de la versión 2010 del programa Microsoft Access, aunque el curso también se puede realizar con versiones anteriores o posteriores.

Descarga el temario completo en PDF
  1. UA1- Gestión de archivos, públicos y privados (I): técnicas documentales y archivísticas
    • Gestión de archivos, públicos y privados (I): técnicas documentales y archivísticas
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    •  La gestión documental
    • Qué es un archivo
    • Clases de archivos
    • Aplicación de técnicas de archivo documental
    • Registro y posterior archivo
    • Acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada
    • Hemos aprendido...
  2. UA2- Gestión de archivos, públicos y privados (II): funciones y características de sistemas operativos y de archivo
    • Gestión de archivos, públicos y privados (II): funciones y características de sistemas operativos y de archivo
    • Mapa conceptual
    • Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo
    • Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos
    • Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad
    • Hemos aprendido...
  3. UA3- Optimización básica de un sistema de archivo electrónico (I): equipos informáticos
    • Optimización básica de un sistema de archivo electrónico (I): equipos informáticos
    • Mapa conceptual
    • Equipos informáticos: elementos del sistema
    • Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica de anomalías de funcionamiento
    • Hemos aprendido...
  4. UA4- Optimización básica de un sistema de archivo electrónico (II): sistemas operativos, redes y seguridad
    • Optimización básica de un sistema de archivo electrónico (II): sistemas operativos, redes y seguridad
    • Mapa conceptual
    • Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario y en red
    • Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos
    • Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo
    • Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos
    • Hemos aprendido...
  5. UA5- Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos (I): bases de datos relacionales
    • Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos (I): bases de datos relacionales
    • Mapa conceptual
    • Bases de datos
    • Sistemas Gestores de Bases de Datos
    • Sistemas Gestores de Bases de Datos Relacionales
    • Microsoft Access como Sistema Gestor de Bases de Datos relacionales
    • Entrada y salida de la aplicación de base de datos
    • La ventana de la aplicación de base de datos
    • Elementos básicos de la base de datos
    • Distintas formas de creación de una base de datos
    • Apertura de una base de datos
    • Guardado de una base de datos
    • Cierre de una base de datos
    • Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos (I): Copia de seguridad de la base de datos
    • Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos (II): Herramientas de recuperación y mantenimiento de la base de datos
    • Hemos aprendido...
  6. UA6- Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos (II): Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos a través de las tablas
    • UA6- Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos (II): Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos a través de las tablas
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos (I): creación de tablas, tipos de datos y propiedades de los campos
    • Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos (II): introducción y actualización de datos en las tablas
    • Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos (III): búsqueda de información en las tablas
    • Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos (IV): filtrado de datos en las tablas
    • Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos (V): Ordenación alfabética de campos
    • Operaciones con tablas: modificar el diseño, renombrar y eliminar tablas
    • Importación de tablas de otra base de datos
    • Creación de relaciones entre tablas
    • Hemos aprendido...
  7. UA7- Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos (III): Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos a través de las consultas
    • UA7- Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos (III): Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos a través de las consultas
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Tipos de consulta
    • Creación de una consulta
    • Selección de registros de tablas
    • Consultas de acción
    • Guardado de una consulta
    • Ejecución de una consulta
    • Impresión de resultados de la consulta
    • Apertura de una consulta
    • Eliminación de una consulta
    • Hemos aprendido
  8. UA8- Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos (IV): formularios de introducción de información y actualización de datos
    • UA8- Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos (IV): Formularios de introducción de información y actualización de datos
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos
    • Tipos de formularios
    • Crear un Formulario
    • Crear un formulario utilizando el asistente de formularios
    • Vistas de un formulario
    • Trabajar con formularios
    • Hemos aprendido...
  9. UA9- Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos (V): Presentación de información en aplicaciones de bases de datos a través de informes
    • Gestión básica de información en bases de datos (IV): presentación de la información en bases de datos
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Presentación de información en aplicaciones de bases de datos: los informes
    • Creación de informes sencillos de tablas o consultas
    • Asistente para Informes
    • Asistente para etiquetas
    • Almacenado de informes
    • Modificación de informes a través de la vista presentación
    • Eliminación de informes
    • Impresión de informes
    • Interrelación con otras aplicaciones
    •  Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos
    • Hemos aprendido...

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