Administración y Gestión Administración y Auditoría

Curso de UF0347 Sistema de Archivo y Clasificación de Documentos

Presentación
Contenido

Esta unidad formativa se encuadra dentro del Módulo Formativo denominado «Gestión de sistemas de información y archivo (MF0987_3)». Este modulo formativo forma parte del itinerario correspondiente al Certificado de Profesionalidad «Gestión Integrada de Recursos Humanos».

Dirigido a
Personal que desarrolla su actividad profesional en el área de Administración y Gestión de Recursos Humanos de empresas públicas o privadas, asesorías laborales y gestorías.

Ocupaciones o puestos de trabajo relacionados:
- Técnico Superior de Recursos Humanos, en general.
- Técnico Medio en Relaciones Laborales.
- Administrativo de Personal.
- Administrativo del Departamento de Recursos Humanos.
- Responsable de Personal en PYME.
- Gestor de Nóminas.
- Técnico de Recursos Humanos.
Competencias a adquirir
- Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
- Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
Requisitos
Se debe demostrar o acreditar un nivel de competencia en los ámbitos señalados a continuación que asegure la formación mínima necesaria para cursar el módulo con aprovechamiento:
- Comunicación en lengua castellana.
- Competencia matemática.
- Competencia en tecnología.
- Competencia digital.

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UA1 - El Archivo. Concepto y Finalidad (I): Sistemas de registro y clasificación documental. Mantenimiento del archivo.
- UA1 - El Archivo. Concepto y Finalidad (I): Sistemas de registro y clasificación documental. Mantenimiento del archivo
- Introducción
- Mapa conceptual
- Concepto y funciones de Archivo
- Definición de Archivo.
- Clases de Archivos
- Sistemas de registro y clasificación de documentos
- Mantenimiento del archivo físico
- Mantenimiento del archivo informático
- Hemos aprendido...
UA2 - El Archivo. Concepto y Finalidad (II): Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
- UA2 - El Archivo. Concepto y Finalidad (II): Planificación de un archivo de gestión de la documentación
- Introducción
- Mapa conceptual
- Aspectos clave.
- Análisis de la estructura de la organización y el tipo de actividad, para fijar la estructura de archivo más adecuada.
- Determinación de contenidos y tipo de documentos a archivar.
- Sistemas de registro y codificación a implantar.
- Clasificación de documentos y niveles de acceso y restricciones del personal. Definición de las formas de acceso al archivo.
- Normas de conservación de documentación obsoleta o histórica: destrucción, archivo definitivo…
- Organización y archivo de los documentos mercantiles.
- Elaboración del Manual de Archivo, atendiendo a la normativa vigente, en relación con la calidad, uso y conservación de archivos.
- Comunicación de los procedimientos de acceso a los empleados.
- Hemos aprendido...
UA3 - El Archivo. Concepto y Finalidad (III): Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.
- UA3 - El Archivo. Concepto y Finalidad (III): Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
- Introducción
- Mapa conceptual
- Concepto de Flujograma y características.
- Tipos de flujogramas.
- Simbología empleada para la creación de diagramas de flujo.
- Los Cursogramas para representar procesos en el ámbito administrativo.
- Diseño y elaboración de flujogramas.
- Herramientas informáticas para la elaboración de flujogramas.
- Hemos aprendido...
UA4 - Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (I).
- UA4 - Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (I)
- Introducción
- Mapa conceptual
- Análisis de sistemas operativos.
- Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
- Gestión del sistema operativo.
- Gestión del sistema de archivos.
- Exploración o navegación.
- Grabación, modificación e intercambio de información.
- Herramientas.
- Procedimientos para usar y compartir recursos.
- Optimización de los sistemas.
- Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
- Hemos aprendido...
UA5 - Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (II): Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.
- UA5 - Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (II): Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
- Introducción
- Mapa conceptual
- Seguridad, integridad y protección de los documentos electrónicos.
- Seguridad en los Sistemas de Información de la organización.
- Copias de seguridad y mecanismos alternativos.
- Programas maliciosos.
- Normativa legal aplicable.
- Hemos aprendido...
UA6 - Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.
- UA6 - Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación (I)
- Introducción
- Mapa conceptual
- Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
- Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales.
- Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
- Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
- Hemos aprendido...
UA7 - Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación (II). Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.
- UA7 - Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación (II). Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación
- Introducción
- Mapa conceptual
- La norma UNE-ISO 15489
- Modelo EFQM de Excelencia.
- Otras Normas.
- Hemos aprendido...

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