Administración y Gestión Administración y Auditoría

Curso de UF0347 Sistema de Archivo y Clasificación de Documentos

30 horas de formación online
7 unidades de aprendizaje
30 prácticas
131 min. de vídeo
7 test de evaluación
Certificado disponible según modalidad
Sin horarios

Presentación
Contenido

Esta unidad formativa se encuadra dentro del Módulo Formativo denominado «Gestión de sistemas de información y archivo (MF0987_3)». Este modulo formativo forma parte del itinerario correspondiente al Certificado de Profesionalidad «Gestión Integrada de Recursos Humanos».

Dirigido a
Personal que desarrolla su actividad profesional en el área de Administración y Gestión de Recursos Humanos de empresas públicas o privadas, asesorías laborales y gestorías.

Ocupaciones o puestos de trabajo relacionados:
- Técnico Superior de Recursos Humanos, en general.
- Técnico Medio en Relaciones Laborales.
- Administrativo de Personal.
- Administrativo del Departamento de Recursos Humanos.
- Responsable de Personal en PYME.
- Gestor de Nóminas.
- Técnico de Recursos Humanos.
Competencias a adquirir
- Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
- Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
Requisitos
Se debe demostrar o acreditar un nivel de competencia en los ámbitos señalados a continuación que asegure la formación mínima necesaria para cursar el módulo con aprovechamiento:
- Comunicación en lengua castellana.
- Competencia matemática.
- Competencia en tecnología.
- Competencia digital.

Descarga el temario completo en PDF

UA1 - El Archivo. Concepto y Finalidad (I): Sistemas de registro y clasificación documental. Mantenimiento del archivo
- UA1 - El Archivo. Concepto y Finalidad (I): Sistemas de registro y clasificación documental. Mantenimiento del archivo
- Introducción
- Mapa conceptual
- Concepto y funciones de Archivo
- Definición de Archivo
- Clases de Archivos
- Sistemas de registro y clasificación de documentos
- Mantenimiento del archivo físico
- Mantenimiento del archivo informático
- Hemos aprendido...
UA2 - El Archivo. Concepto y Finalidad (II): Planificación de un archivo de gestión de la documentación
- UA2 - El Archivo. Concepto y Finalidad (II): Planificación de un archivo de gestión de la documentación
- Introducción
- Mapa conceptual
- Aspectos clave
- Análisis de la estructura de la organización y el tipo de actividad, para fijar la estructura de archivo más adecuada
- Determinación de contenidos y tipo de documentos a archivar
- Sistemas de registro y codificación a implantar.
- Clasificación de documentos y niveles de acceso y restricciones del personal. Definición de las formas de acceso al archivo
- Normas de conservación de documentación obsoleta o histórica: destrucción, archivo definitivo…
- Organización y archivo de los documentos mercantiles
- Elaboración del Manual de Archivo, atendiendo a la normativa vigente, en relación con la calidad, uso y conservación de archivos
- Comunicación de los procedimientos de acceso a los empleados
- Hemos aprendido...
UA3 - El Archivo. Concepto y Finalidad (III): Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
- UA3 - El Archivo. Concepto y Finalidad (III): Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
- Introducción
- Mapa conceptual
- Concepto de Flujograma y características
- Tipos de flujogramas
- Simbología empleada para la creación de diagramas de flujo
- Diseño y elaboración de flujogramas
- Herramientas informáticas para la elaboración de flujogramas
- Hemos aprendido...
UA4 - Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (I)
- UA4 - Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (I). Gestión del sistema operativo y del sistema de archivos
- Introducción
- Mapa conceptual
- Análisis de sistemas operativos
- Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
- Gestión del sistema operativo
- Gestión del sistema de archivos
- Exploración o navegación
- Grabación, modificación e intercambio de información
- Herramientas
- Procedimientos para usar y compartir recursos
- Optimización de los sistemas
- Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas
- Hemos aprendido...
UA5 - Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (II): Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
- UA5 - Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (II): Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
- Introducción
- Mapa conceptual
- Seguridad, integridad y protección de los documentos electrónicos
- Seguridad en los Sistemas de Información de la organización
- Copias de seguridad y mecanismos alternativos
- Programas maliciosos
- Normativa legal aplicable
- Hemos aprendido...
UA6 - Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación (I)
- UA6 - Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
- Introducción
- Mapa conceptual
- Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
- Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales
- Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas
- Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
- Hemos aprendido...
UA7 - Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación (II). Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación
- UA7 - Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación (II). Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación
- Introducción
- Mapa conceptual
- La norma UNE-ISO 15489
- Modelo EFQM de Excelencia
- Otras Normas
- Hemos aprendido...

¿Necesitas impartir esta formación en tu organización?

Solicita más información

UF0347 Sistema de Archivo y Clasificación de Documentos

Este campo es obligatorio Este campo es obligatorio Este campo es obligatorio Este campo es obligatorio Este campo es obligatorio Escribe tu consulta Este campo es obligatorio Acepto la Política de Privacidad Deseo suscribirme al newsletter de ADR Formación para recibir información sobre novedades, servicios y ofertas.

30 horas de formación online
7 unidades de aprendizaje
30 prácticas
131 min. de vídeo
7 test de evaluación
Certificado disponible según modalidad
Sin horarios