UF0347 Sistema de Archivo y Clasificación de Documentos

Esta unidad formativa se encuadra dentro del Módulo Formativo denominado «Gestión de sistemas de información y archivo (MF0987_3)». Este modulo formativo forma parte del itinerario correspondiente al Certificado de Profesionalidad «Gestión Integrada de Recursos Humanos».

Duración: 30 horas
  1. UA1 - El Archivo. Concepto y Finalidad (I): Sistemas de registro y clasificación documental. Mantenimiento del archivo.
    • UA1 - El Archivo. Concepto y Finalidad (I): Sistemas de registro y clasificación documental. Mantenimiento del archivo
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Concepto y funciones de Archivo
    • Definición de Archivo.
    • Clases de Archivos
    • Sistemas de registro y clasificación de documentos
    • Mantenimiento del archivo físico
    • Mantenimiento del archivo informático
    •  Hemos aprendido...
  2. UA2 - El Archivo. Concepto y Finalidad (II): Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
    • UA2 - El Archivo. Concepto y Finalidad (II): Planificación de un archivo de gestión de la documentación
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Aspectos clave.
    • Análisis de la estructura de la organización y el tipo de actividad, para fijar la estructura de archivo más adecuada.
    • Determinación de contenidos y tipo de documentos a archivar.
    • Sistemas de registro y codificación a implantar.
    • Clasificación de documentos y niveles de acceso y restricciones del personal. Definición de las formas de acceso al archivo.
    • Normas de conservación de documentación obsoleta o histórica: destrucción, archivo definitivo…
    • Organización y archivo de los documentos mercantiles.
    • Elaboración del Manual de Archivo, atendiendo a la normativa vigente, en relación con la calidad, uso y conservación de archivos.
    • Comunicación de los procedimientos de acceso a los empleados.
    • Hemos aprendido...
  3. UA3 - El Archivo. Concepto y Finalidad (III): Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.
    • UA3 - El Archivo. Concepto y Finalidad (III): Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Concepto de Flujograma y características.
    • Tipos de flujogramas.
    • Simbología empleada para la creación de diagramas de flujo.
    • Los Cursogramas para representar procesos en el ámbito administrativo.
    • Diseño y elaboración de flujogramas.
    • Herramientas informáticas para la elaboración de flujogramas.
    • Hemos aprendido...
  4. UA4 - Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (I).
    • UA4 - Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (I)
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Análisis de sistemas operativos.
    • Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
    • Gestión del sistema operativo.
    • Gestión del sistema de archivos.
    • Exploración o navegación.
    • Grabación, modificación e intercambio de información.
    • Herramientas.
    • Procedimientos para usar y compartir recursos.
    • Optimización de los sistemas.
    • Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
    • Hemos aprendido...
  5. UA5 - Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (II): Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.
    • UA5 - Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (II): Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Seguridad, integridad y protección de los documentos electrónicos.
    • Seguridad en los Sistemas de Información de la organización.
    • Copias de seguridad y mecanismos alternativos.
    • Programas maliciosos.
    • Normativa legal aplicable.
    • Hemos aprendido...
  6. UA6 - Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.
    • UA6 - Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación (I)
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
    • Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales.
    • Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
    • Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
    • Hemos aprendido...
  7. UA7 - Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación (II). Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.
    • UA7 - Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación (II). Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • La norma UNE-ISO 15489
    • Modelo EFQM de Excelencia.
    • Otras Normas.
    • Hemos aprendido...

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