Administración y Gestión Administración y Auditoría

Curso de UF0347 Sistema de Archivo y Clasificación de Documentos

Esta unidad formativa se encuadra dentro del Módulo Formativo denominado «Gestión de sistemas de información y archivo (MF0987_3)». Este modulo formativo forma parte del itinerario correspondiente al Certificado de Profesionalidad «Gestión Integrada de Recursos Humanos».

  • Dirigido a

    Personal que desarrolla su actividad profesional en el área de Administración y Gestión de Recursos Humanos de empresas públicas o privadas, asesorías laborales y gestorías.

    Ocupaciones o puestos de trabajo relacionados:

    • Técnico Superior de Recursos Humanos, en general.
    • Técnico Medio en Relaciones Laborales.
    • Administrativo de Personal.
    • Administrativo del Departamento de Recursos Humanos.
    • Responsable de Personal en PYME.
    • Gestor de Nóminas.
    • Técnico de Recursos Humanos.

  • Competencias a adquirir

    • Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
    • Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.

  • Requisitos

    Se debe demostrar o acreditar un nivel de competencia en los ámbitos señalados a continuación que asegure la formación mínima necesaria para cursar el módulo con aprovechamiento:

    • Comunicación en lengua castellana.
    • Competencia matemática.
    • Competencia en tecnología.
    • Competencia digital.

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  1. UA1 - El Archivo. Concepto y Finalidad (I): Sistemas de registro y clasificación documental. Mantenimiento del archivo
    • UA1 - El Archivo. Concepto y Finalidad (I): Sistemas de registro y clasificación documental. Mantenimiento del archivo
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Concepto y funciones de Archivo
    • Definición de Archivo
    • Clases de Archivos
    • Sistemas de registro y clasificación de documentos
    • Mantenimiento del archivo físico
    • Mantenimiento del archivo informático
    •  Hemos aprendido...
  2. UA2 - El Archivo. Concepto y Finalidad (II): Planificación de un archivo de gestión de la documentación
    • UA2 - El Archivo. Concepto y Finalidad (II): Planificación de un archivo de gestión de la documentación
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Aspectos clave
    • Análisis de la estructura de la organización y el tipo de actividad, para fijar la estructura de archivo más adecuada
    • Determinación de contenidos y tipo de documentos a archivar
    • Sistemas de registro y codificación a implantar.
    • Clasificación de documentos y niveles de acceso y restricciones del personal. Definición de las formas de acceso al archivo
    • Normas de conservación de documentación obsoleta o histórica: destrucción, archivo definitivo…
    • Organización y archivo de los documentos mercantiles
    • Elaboración del Manual de Archivo, atendiendo a la normativa vigente, en relación con la calidad, uso y conservación de archivos
    • Comunicación de los procedimientos de acceso a los empleados
    • Hemos aprendido...
  3. UA3 - El Archivo. Concepto y Finalidad (III): Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
    • UA3 - El Archivo. Concepto y Finalidad (III): Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Concepto de Flujograma y características
    • Tipos de flujogramas
    • Simbología empleada para la creación de diagramas de flujo
    • Diseño y elaboración de flujogramas
    • Herramientas informáticas para la elaboración de flujogramas
    • Hemos aprendido...
  4. UA4 - Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (I)
    • UA4 - Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (I). Gestión del sistema operativo y del sistema de archivos
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Análisis de sistemas operativos
    • Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
    • Gestión del sistema operativo
    • Gestión del sistema de archivos
    • Exploración o navegación
    • Grabación, modificación e intercambio de información
    • Herramientas
    • Procedimientos para usar y compartir recursos
    • Optimización de los sistemas
    • Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas
    • Hemos aprendido...
  5. UA5 - Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (II): Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
    • UA5 - Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (II): Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Seguridad, integridad y protección de los documentos electrónicos
    • Seguridad en los Sistemas de Información de la organización
    • Copias de seguridad y mecanismos alternativos
    • Programas maliciosos
    • Normativa legal aplicable
    • Hemos aprendido...
  6. UA6 - Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación (I)
    • UA6 - Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
    • Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales
    • Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas
    • Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
    • Hemos aprendido...
  7. UA7 - Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación (II). Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación
    • UA7 - Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación (II). Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • La norma UNE-ISO 15489
    • Modelo EFQM de Excelencia
    • Otras Normas
    • Hemos aprendido...

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